1. Bạn sẽ hiểu được 5S thực sự là công cụ hữu ích với túi tiền, chất lượng sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp.
2. Biết rõ từng S là gì? Triển khai như thế nào để thành công.
3. Nắm được cách từng bước xây dựng 5S, để doanh nghiệp không còn lộn xộn, lãng phí nữa..
4. 6 bước cần làm để xây dựng 1 chương trình 5S thành công.
5. Tóm tắt 5 cốt lõi cần nhớ giúp triển khai 5S trở thành một nền tảng chắc chắn cho doanh nghiệp bạn phát triển.
Nếu thực sự bạn quan tâm đến lợi nhuận, hiệu quả, an toàn và chất lượng, muốn ngày càng tự tin với đối tác, khách hàng, của mình về uy tín thương hiệu. Bạn cũng muốn nhà máy, văn phòng của mình lúc nào cũng thật ngăn nắp, sạch sẽ, an toàn, nhân viên biết phối hợp lẫn nhau... bạn nhất định phải sở hữu và biết cách triển khai công cụ này.
5S là một phương pháp giúp giảm lãng phí trong sử dụng nguồn lực: con người, không gian, thời gian và tiền bạc. Từ việc sàng lọc những thứ không cần thiết, sắp xếp vật dụng đúng chỗ đến giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ, 5S giúp giảm thời gian tìm kiếm, hạn chế vật dụng dư thừa và tạo điều kiện để công việc thuận lợi hơn. Một môi trường làm việc được tổ chức tốt cũng góp phần tạo niềm tin với đối tác, khách hàng.
Yến có hơn 20 năm tiếp cận và thực hành 5S, từng trực tiếp quản lý một nhà máy sản xuất thực phẩm của Nhật, nơi an toàn, chất lượng, sự ngăn nắp và sạch sẽ được đặt lên hàng đầu. Yến đã cùng các đồng nghiệp từng bước tổ chức lại nhà máy, văn phòng, kho bãi… để mỗi thành viên làm việc thuận tiện, năng suất hơn và thêm yêu môi trường làm việc của mình.
Bạn thử hình dung: nếu một nhà máy có 1.000 người, mỗi người tiết kiệm được 15 phút tìm kiếm, đi lại hoặc chờ đợi không cần thiết mỗi ngày, tổng cộng sẽ là 250 giờ làm việc. Đó là khoảng thời gian có thể dành cho những công việc tạo ra giá trị. Khi việc giữ gìn nhà xưởng, chăm sóc thiết bị và sử dụng nguồn lực cũng được cải thiện, những thay đổi nhỏ có thể tích lũy thành lợi ích đáng kể theo thời gian.
Tuy vậy, hiểu 5S và duy trì được 5S là hai việc khác nhau. Thói quen của con người không dễ thay đổi. Yến đã dành nhiều năm học hỏi, thực hành, hệ thống lại kinh nghiệm và điều chỉnh cách áp dụng để hiểu rõ hơn những yếu tố giúp 5S phát huy hiệu quả.
Qua công việc quản lý và tư vấn, Yến nhận thấy mỗi doanh nghiệp có điều kiện, nề nếp và cách tổ chức khác nhau. Một cách làm phù hợp tại doanh nghiệp Nhật có thể cần được điều chỉnh khi áp dụng tại doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy, bên cạnh phương pháp, Yến luôn quan tâm đến con người và những vướng mắc thực tế trong quá trình triển khai.
Nhà máy Yến từng quản lý có đội ngũ quản lý và vận hành gần như hoàn toàn là người Việt. Nhà xưởng ban đầu được thuê từ một doanh nghiệp Việt Nam, sau đó mới mua lại. Trải nghiệm ấy giúp Yến thêm tin rằng đội ngũ Việt Nam có thể thực hiện tốt 5S khi có cách tổ chức phù hợp và sự kiên trì.
Trong hệ thống Yến từng làm việc, bảy nhà máy đã áp dụng 5S và có những thay đổi rõ rệt sau một năm. Yến cũng đã áp dụng những kinh nghiệm này tại một doanh nghiệp nhà nước của Việt Nam với quy mô hơn 500 người, nơi việc thay đổi thói quen cần nhiều nỗ lực và sự đồng hành.
Yến mong có cơ hội giúp 1.000 doanh nghiệp Việt Nam hiểu và sử dụng tốt Kaizen 5S, để từng doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc và tích lũy những cải tiến nhỏ thành giá trị lâu dài.
Khóa học “5S cho người mới bắt đầu” không thể mô tả hết mọi tình huống và công việc cần thực hiện tại từng doanh nghiệp. Điều Yến muốn chia sẻ là những kiến thức cốt lõi, nguyên tắc quan trọng và các bước cần thiết để bạn hiểu 5S trước khi bắt đầu áp dụng vào thực tế.
Khi tham gia khóa học, bạn còn có cơ hội kết nối với cộng đồng để trao đổi kinh nghiệm và nhận sự hỗ trợ khi gặp vướng mắc trong quá trình tìm hiểu, áp dụng.
Nếu bạn đang muốn tìm hiểu 5S một cách có hệ thống, Yến mong được đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên.
Hẹn gặp bạn trong khóa học!
Yến Trần
6 Bài học - 33 phút
5 Bài học - 27 phút
3 Bài học - 13 phút
1 Bài học - 14 phút
2 Bài học - 12 phút
2 Bài học - 27 phút
1 Bài học - 8 phút
3 Bài học - 23 phút